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44988
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總務處文書組
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2015/11/30
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廖珮瑜
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廖珮瑜
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公告
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教職員工,學生,校外人士
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總務
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否
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142
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104.12.1暫停收發電子公文
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2050/12/31
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各位長官、老師與同仁大家好：
因配合教育部更換電子公文交換系統，本校列為第四批訂於104年12月2日新版系統上線學校，特公告如下：
1.配合電子公文交換系統更換作業測試銜接準備，須於104年12月1日全日停止收、發電子公文，僅能收發紙本公文，如有急件請於104年11月30日下午3：00前送達文書組，仍可繕發電子公文，超過下午3：00則僅能繕發紙本公文遞送，造成不便敬請見諒！
2.經實測教育部新版電子公文交換系統後得知，系統無法發送受文者為「機關代碼」以外之公文，例如：「國立暨南國際大學」、「國立暨南國際大學人事室」兩者有機關代碼可以傳送，但「國立暨南國際大學蘇校長玉龍」因無機關代碼，是以無法傳送，新版系統不像舊系統可自行更改文字，所以未來此類公文僅能以紙本公文發送，特此提醒各位單位同仁注意發文之時程。
3據前三批已上線轉移至新版電子公文交換系統的學校使用經驗，新版系統導入初期，系統不甚穩定，系統可能臨時斷線，無法收發電子公文，系統不穩定現象情形如何？持續多久時間？恕無法預估，各單位如有急件公文，敬請儘早處理，若因此造成各位長官、老師及同仁之不便，尚祈見諒！
教育部新版電子公文交換系統部分功能調整，在計網中心積極協助下，期能順利介接上線，本校亦已積極準備建置公文線上簽核系統加強相關功能，過渡期間，如有服務不周，敬請各單位多予諒解包涵!
敬頌
時祺
總務處文書組 敬啟
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是
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附件
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