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44339
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人事室
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2015/10/21
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全秀珠
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全秀珠
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上級政府公文
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教職員工
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人事
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否
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110
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檢送「教育部104年十月慶典與第14任總統副總統及第9屆立法委員選舉期間機關維護工作注意事項」1份，請查照。（教育部104年9月21日臺教政(一)字第1040125996號函）
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2050/12/31
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教育部104 年十月慶典與第14 任總統副總統及第9 屆立法委員選舉期間機關維護工作注意事項
一、工作期間：
（一）第1 期：104 年十月慶典期間，自104 年10 月9 日起迄同年月11 日止。
（二）第 2 期：第14 任總統副總統暨第9 屆立法委員選舉期間，自104 年12 月19 日起迄105 年1 月17 日止。
二、十月慶典與第14 任總統、副總統及第9 屆立法委員選舉期間，發生緊急事件應依據「本部非上班時間緊急事件通報處理作業事項」規定，通報相關業管單位緊急處理重大事件。
三、公務機密維護部分：
（一）同仁對於敏感文件或機密資訊，應依據「教育部公務機密維護作業要點」規定，落實自我檢查妥慎保管，防範越權查閱、下載及資料外洩或遭竊取情事發生，因業務需求必要時應簽署「保密條款」。
（二）資訊及科學教育司應強化資訊機房、電腦週邊設備、資通安全等檢查及保密管理，對於網路安全情資及影響國家安全之資安事件，並循行政院國家資通安全會報資安事件通報應變作業流程辦理。
（三）資訊及科學教育司應加強委外廠商之監督，並注意連續假日期間電腦機房門禁管理措施及監視設備是否正常；加強資安宣導及檢測，以提昇機關同仁安全認知及警覺。
（四）赴大陸地區探親、旅遊、觀光員工，應提升自我風險管理，避免攜帶儲存公務機密之隨身碟，或從事違反當地法律之旅遊活動，確保自身安全。
四、機關安全維護部分：
（一）密切防範慶典及選舉假期前後，假冒身分至機關內施行詐騙案2件。另請加強對員工宣導，如發現詐騙個案，應迅速向警察機關或有關主管機關反映，避免其他民眾持續受騙。
（二）總收發（或機要）人員對於送達之信件、包裹，如發現有怪異氣味、厚薄不均、針孔、油漬、怪聲及不明金屬線路等異常現象，應即依「可疑爆裂（炸）物處理原則」因應，並通知政風處協助處理。
（三）落實辦公區域責任制度，上班時間發現辦公處所周遭可疑人、事、物或其他特殊事故時，應即通知政風處及秘書處（駐警隊）；非上班時間則應依「本部非上班時間緊急事件通報處理作業事項」規定，由駐警人員視情節輕重立即通知本部各業管單位（或陳報部次長）、轄區警察機關，並通知政風處等派員協助處理。
（四）駐警人員應加強門禁管制，過濾進出人、車及攜帶物品，嚴禁閒雜人員進入推銷貨品，並加強辦公大樓週邊、停車場之巡邏查察。來賓洽公或會客，由被訪人於服務台會見，如須進入辦公場所，應經被訪人同意並辦理會客登記換證後同意進入。
（五）發現有危害國家元首、副元首或部長安全資訊時，應盡速通知政風處協助處理，防範驚擾或危害事件發生。
（六）進入辦公處所嚴禁攜帶易燃、易爆物等危險物品。如需攜帶公物外出，應經單位主管同意，下班及例假日時間，由駐警人員負責管制，嚴防公物遭竊。
（七）秘書處應加強高壓變電設施、空調機房、飲用蓄水池、電梯及輸配電路線等重要設施檢測、維護及管修，確保運作正常。各同仁下班時，應注意各類電器、門窗及辦公桌鎖有無拔除或上鎖，加班人員除特殊情形外，應於晚上12 時以前離去，辦公場所不得留宿。
（八）對於陳情請願預警資訊或行動時，應即時通報政風處處理。
（九）公務司機應注意車輛保養與檢查，公出時應做到人不離車、車3不離人。下班後應依規定將車輛停放於妥適地點並確實上鎖。
五、專案期間對於本部安全維護工作（含陳情請願）有特殊具體貢獻者，依規定簽請獎勵，如有怠忽職守嚴重疏失者將檢討議處。
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