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23832
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人事室
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2011/8/17
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全秀珠
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全秀珠
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上級政府公文
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教職員工
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人事
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否
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308
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轉知教育部國立中正紀念堂管理處訂定「抽取式儲存設備使管理注意事項」
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國立中正紀念堂管理處
抽取式儲存設備使用管理注意事項
100年6月29日正政字第1000002570A號函核定實施
一、為有效管理國立中正紀念堂管理處（以下簡稱本處）抽取式儲存設備之使用與管理，確保公務資料保管及資訊安全之維護，特訂定本注意事項。
二、本注意事項所稱抽取式儲存設備，範圍如下：
（一）外接式硬碟。
（二）隨身碟。
（三）記憶卡。
（四）其他具資料儲存功能，並得直接連接電腦進行資料傳輸、複製之可攜式儲存媒體。
三、本注意事項所稱公用抽取式儲存設備，指由機關提供同仁使用，以便利公務處理、實現公務目的之抽取式儲存設備。私人抽取式儲存設備，指私人自行購置、使用之抽取式儲存設備。
四、使用抽取式儲存設備儲存或傳輸公務資料檔案，限於以公用抽取式儲存設備為之。
五、公務資料檔案區分限閱性資料及一般性資料，範圍如下：
（一）限閱性資料：經奉核定應予限閱或不宜公開之公務資料檔案，如簽陳及函稿內容，非經核可不得以抽取式儲存設備儲存或傳輸。
（二）一般性資料：非屬限閱性之公務資料檔案。
六、限閱性資料之儲存或傳輸經奉核定後，應依下列原則辦理：
（一）應對檔案設定密碼保護，並宜採唯讀方式儲存之，或採取其他防護設施。
（二）儲存或傳輸檔案時，應經主管許可。
（三）檔案使用完畢後，除應立即自抽取式儲存設備中刪除外，並應將儲存設備格式化，避免檔案遭到回復還原。
（四）辦理檔案銷毀作業時，檔案及資訊管理單位應會同派員全程檢視，刪除檔案管理系統內全部關聯紀錄及備份，確保完全清除檔案內容。
（五）存有本類檔案之抽取式儲存設備失效或損壞時，應填載註銷清冊送政風室備查。
七、一般性資料之儲存或傳輸，仍應注意避免檔案外流。
八、公用抽取式儲存設備之管理，應依下列原則辦理：
（一）由各單位統一就財產編號及保管人員加以造冊列管。
（二）保管人員應妥慎使用保管，避免失竊、毀損及資料外流等情事發生。
九、公用抽取式儲存設備之使用，應依下列原則辦理：
（一）以公務相關用途為限。
（二）非必要不得儲存非公務資料檔案。
（三）非必要不得攜出辦公處所。
（四）非必要不得連接私人電腦設備。
十、辦公處所使用私人抽取式儲存設備，應依下列原則辦理：
（一）非有必要不得將之連接公務電腦。
（二）該設備連接公務電腦前，應先確認其安全性，必要時得請資訊管理單位協助。
（三）不得使用該設備儲存公務資料檔案。
十一、已儲存公務資料檔案之抽取式儲存設備遺失或遭竊時，應立即通報資訊管理單位及政風室。
十二、各單位如有特殊保全需求，得請資訊管理單位協助，於特定電腦設備建立實體隔離機制，阻絕抽取式儲存設備之使用。
十三、本注意事項之實施情形，應列為機關資訊安全等維護檢查之項目，資訊管理單位及政風室並得會同稽核。
十四、違反本注意事項且經查證屬實者，得視情節輕重依相關規定議處。
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